厂家版管理系统

厂家版流程图:
一、厂家版系统功能介绍:

在线订单:实时在线下单,实时跟踪订单状态,节约客户时间。

配版管理:根据不同的订单实际情况,指定各个文件的大版类型。

自动排版:一键自动快速排版,免去了人工排版容易出现的错误,大大提高工作效率,从而为公司节省了成本。

流程化作业:可以让清楚的明白当前接受亚博娱乐官方网站的大版的状态,可实时的调整,实时管理。

订单管理:统一集中管理客户订单,实时跟踪客户订单状态。

报表管理:根据客户订单及产品销售情况生成您所需要的报表。

二、功能模块详细介绍
A. 在线订单模块

1、客户可通过 WEB 及 FTP 两种方式在线下达亚博娱乐官方网站订单 ;

2、客户上传的文件将自动按照系统设定命名方式命名,统一存放,方便管理 ;

3、客户可自由选择亚博娱乐官方网站产品的类别(例:合版名片 /PVC/ 300g 彩页等)、纸张(铜 板纸 / 亚膜 / 皮纹纸等)、加工项目(打孔 / 折页 / 烫金 / 过光胶等)、单双面、送货 方 式及数量等。

4、客户可自行查询已下订单的相关信息及订单的状态(未审稿、已审稿、已落版亚博娱乐官方网站、已取消、已出货等)

B. 帐目查询

1、用户资料修改 ( 如地址,电话号码等 )

2、价格查询 ( 可以看自已级别的各种产品价格 )

C. 审稿模块

1、打开审稿模块后审稿人员会看到所有待审文件,并可查询文件关连的客户信息及亚博娱乐官方网站的相关要求。

2、手工为不能通过在线下单的客户下达亚博娱乐官方网站订单。

3、审稿完成输文件,本模块会自动检查输出文件信息是否正确,请提示错误的原因

4、审稿完成后系统将自动将流程流转到下一工作流 ---- 配版

D. 配版模块

1、根据不同类型的文件进行配版,可选择用户预先定义的模版(如:双面大度对开 A5/ 左右轮大度对开 120 模等)及所印车数。

2、执行配版成功后系统自动将流程转到下一工作流 --- 自动排版。

E. 自动排版模块

1、此模块可以看到所有配版成功的大版信息,选择相应的大版后一键进行自动排版,系统自动的根据用户设定的方式进行快速排版,免去了人工排版容易出现的错误,大大提高工作效率,从而为公司减少了成本。

2、排版完成输出两份 PDF 文档(一份用于 RIP 之后亚博娱乐官方网站与打样,一份条码文档用于后续管理)

3、交由 RIP 人员打 PS 档亚博娱乐官方网站。

F. 出货管理:根据系统信息打印出货清单,根据客户的要求进行配送。
H. 信息控制中心: 此模块可根据客户的公司名称、会员号及下单的时间查询相订的订单信息。跟踪客户订单状态(未审稿、已审稿、已配版、已排版亚博娱乐官方网站、已出货、订单已取消)
I. 管理中心

1、查询员工及客户相关信息

2、新增、修改、删除员工帐号、产品相关信息 { 产品名称、产品分类、产品规格、产品价格( 可根据不同的客户设定不同的价格)等相关信息 }

J. 报表管理:产品报表、业绩报表、应收报表等